為推進(jìn)我院落實(shí)軟件正版化工作主體責任，加強正版軟 件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推 進(jìn)軟件正版化工作規范化標準化，現制定《正版軟件管理工

作辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。

正版軟件是指具有合法授權，應用于臺式計算機、便攜 計算機、平板式微型計算機、掌上電腦、服務(wù)器等計算機辦 公設備及系統上的操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件等通

用軟件。

《辦法》主要包括責任制度、日常管理、軟件配置、軟 件臺賬、安裝維護等五項軟件使用管理制度范本和臺賬范本， 供各部門(mén)(單位)開(kāi)展正版軟件管理工作使用。主要內容如

下：

一、軟件正版化工作責任制度。明確軟件正版化工作領(lǐng) 導小組人員組成和工作職責，以及軟件使用部門(mén)和工作人員

職責。

二、 軟件日常使用管理規定。明確軟件日常使用管理涉 及的工作計劃、預算編制、軟件采購、軟件維護、宣傳培訓、

檢查考核、總結報告等工作流程和要求。

三、軟件配置管理規定。明確軟件配置原則和配置流程。

四、 軟件臺賬管理規定。明確軟件使用管理臺賬種類(lèi)和

管理辦法。

五、軟件安裝維護管理規定。明確軟件安裝、卸載及升

級維護流程。

辦法由學(xué)院軟件正版化工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。

               目 錄

一、軟件正版化工作責任制度   1

二、軟件日常使用管理規定   4

三、軟件配置管理規定   6

四、軟件臺賬管理規定   8

五、軟件安裝維護管理規定  11

六、附件：

附件1:軟件正版化工作領(lǐng)導小組成員信息表

附件2:使用正版軟件承諾書(shū)

附件3:軟件使用需求申請表

附件4:軟件采購計劃表

附件5:軟件正版化工作信息統計表

附件6:可使用免費軟件清單

附件7:軟件使用情況匯總表

附件8:軟件使用情況明細表

附件9:軟件安裝維護情況明細表

附件10:軟件安裝維護申請表

附件11:軟件安裝維護確認單

            軟件正版化工作責任制度

為進(jìn)一步加強軟件正版化工作，明確軟件正版化工作職 責，落實(shí)軟件正版化工作主體責任，推進(jìn)責任落實(shí)到人，制

定本制度。

一、軟件正版化工作領(lǐng)導小組職責

軟件正版化工作領(lǐng)導小組負責統籌協(xié)調推進(jìn)軟件正版化

工作，研究制定軟件正版化工作相關(guān)規定和措施。

(一)人員組成

1.學(xué)院黨委書(shū)記、院長(cháng)擔任軟件正版化工作領(lǐng)導小組組

長(cháng)。

2.分管信息化工作的院領(lǐng)導擔任軟件正版化工作領(lǐng)導小

組副組長(cháng)。

3.信息技術(shù)中心、辦公室、組織人事處、財務(wù)審計處、

國有資產(chǎn)管理處等部門(mén)主要負責人為領(lǐng)導小組成員。

軟件正版化工作領(lǐng)導小組成員名單詳見(jiàn)《軟件正版化工

作領(lǐng)導小組成員信息表》(附件1)。

(二)工作職責

1.領(lǐng)導小組組長(cháng)職責

領(lǐng)導小組組長(cháng)為軟件正版化工作第一責任人，負責審定

軟件正版化工作年度目標任務(wù)、工作計劃、經(jīng)費預算、工作

措施、考核評議、年度報告等工作。

2.領(lǐng)導小組副組長(cháng)職責

領(lǐng)導小組副組長(cháng)負責指導并督促軟件正版化工作責任部 門(mén)貫徹落實(shí)軟件正版化年度工作計劃，按期完成軟件正版化

工作各項年度目標任務(wù)。

3.領(lǐng)導小組成員部門(mén)職責

(1)制定軟件配置標準。

(2)制定年度軟件正版化工作計劃。

(3)開(kāi)展年度軟件使用情況檢查。

(4)編制年度軟件采購預算。

(5)開(kāi)展年度軟件采購工作。

(6)開(kāi)展軟件安裝、卸載、升級和維護工作。

(7)建立并維護軟件使用管理臺賬。

(8)開(kāi)展年度軟件正版化工作宣傳和培訓。

(9)開(kāi)展年度軟件正版化工作考核評議。

(10)開(kāi)展軟件正版化工作年度總結工作。

(11)開(kāi)展軟件使用管理其他日常工作。

領(lǐng)導小組下設辦公室，掛靠信息技術(shù)中心，主任由信息 技術(shù)中心主任兼任，具體負責軟件正版化工作領(lǐng)導小組日常

工作。

二、 軟件使用部門(mén)職責

軟件使用部門(mén)主要負責人是本部門(mén)軟件正版化工作的第

一責任人，負責配合軟件正版化工作領(lǐng)導小組做好軟件正版 化工作，督促本部門(mén)工作人員嚴格遵守軟件正版化工作相關(guān)

規章制度。

三、 工作人員職責

工作人員要簽署《使用正版軟件承諾書(shū)》(附件2),嚴格 遵守軟件正版化工作相關(guān)規定，不得私自在工作用計算機上 安裝非正版軟件，不得擅自卸載由學(xué)院配置的工作用正版軟

件。

四、 責任追究

對違反本辦法的，由學(xué)院軟件正版化工作領(lǐng)導小組辦公 室責令改正；造成損失的，依法承擔相應責任，情節嚴重的， 對相關(guān)責任人依法給予處分；涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依

法追究刑事責任。

            軟件日常使用管理規定

軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計劃、 編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總

結報告等工作。

一、制定年度工作計劃

信息技術(shù)中心牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件 正版化工作計劃要明確目標任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排、檢

查方案等主要內容。

二、 編制預算與采購

1.軟件使用部門(mén)每年根據實(shí)際需要，填報《軟件使用需

求申請表》(附件3)。

2.信息技術(shù)中心統計匯總軟件使用部門(mén)報送的軟件使用 需求，依據軟件配置原則和流程，編制年度《軟件采購計劃

表》(附件4)。

3.財務(wù)審計處確保軟件采購經(jīng)費納入年度預算，明確資

金來(lái)源和經(jīng)費保障，并對預算執行情況進(jìn)行審核監督。

4.財務(wù)審計處、國有資產(chǎn)管理處督促、指導信息技術(shù)中

心嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。

三、 軟件維護管理

按照《軟件臺賬管理規定》和《軟件安裝維護管理規定》,

信息技術(shù)中心指導各業(yè)務(wù)部門(mén)做好軟件的日常安裝、維護和

軟件臺賬管理工作。

四、 督促檢查

1.信息技術(shù)中心牽頭每年至少開(kāi)展一次軟件使用情況全 面檢查工作，通報檢查結果。對檢查發(fā)現的問(wèn)題，督促相關(guān)

部門(mén)認真整改。

2.信息技術(shù)中心要注重利用技術(shù)手段開(kāi)展軟件使用情況

檢查，提高檢查效率。

五、 宣傳培訓

1.軟件正版化工作領(lǐng)導小組成員部門(mén)負責人要參加學(xué)院

舉辦的軟件正版化工作培訓班。

2.信息技術(shù)中心牽頭做好學(xué)院軟件正版化工作培訓，每

年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。

3.通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議或培訓、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手

冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。

六、 總結報告

信息技術(shù)中心牽頭總結年度軟件正版化工作，重點(diǎn)是軟 件正版化工作責任落實(shí)、軟件采購、軟件使用管理、督促檢

查等情況，填寫(xiě)《軟件正版化工作信息統計表》(附件5)。

             軟件配置管理規定

為進(jìn)一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，

規范軟件配置流程，制定本規定。

一、配置原則

1.軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原

則，不得配置非正版軟件。

2.單位使用的商業(yè)軟件、 OEM 軟件、免費軟件均需納入配

置管理，不得配置與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)軟件。

3.優(yōu)先采用場(chǎng)地授權(許可)方式配置軟件。

二、 配置流程

1.軟件使用部門(mén)根據本部門(mén)各崗位工作需要，編制崗位

軟件需求清單，填寫(xiě)《軟件使用需求申請表》(附件3)。

2.信息技術(shù)中心統計、匯總軟件使用部門(mén)報送的《軟件 使用需求申請表》,指導軟件使用部門(mén)需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統 一測試和試用，綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性和售 后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱(chēng)和版本。涉及

使用免費軟件的，更新《可使用免費軟件清單》(附件6)。

3.信息技術(shù)中心依據學(xué)院軟件使用管理臺賬，梳理單位 軟件需求與現有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編

制《軟件采購計劃表》(附件4)。

4.財務(wù)審計處要將軟件采購納入單位年度預算。財務(wù)審 計處、國有資產(chǎn)管理處指導信息技術(shù)中心完成軟件采購。軟 件采購合同要明確軟件名稱(chēng)、版本、授權方式、許可數量、

使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。

5. 財務(wù)審計處、國有資產(chǎn)管理處指導信息化部門(mén)做好軟 件采購相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購合同、軟件授權

證書(shū)、軟件安裝序列號等資料的管理工作。

6.信息技術(shù)中心負責軟件使用管理日常工作。

7.單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過(guò)信

息技術(shù)中心鑒定，嚴格履行資產(chǎn)處置報批手續：

(1)已經(jīng)達到規定的最低使用年限，且無(wú)法繼續使用的。

(2)未達到規定的最低使用年限，因技術(shù)進(jìn)步等原因無(wú)

法繼續使用的。

(3)未達到規定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，

且無(wú)法遷移到其他計算機上繼續使用的。

8.信息技術(shù)中心在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可

使用免費軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》(附件7)。

            軟件臺賬管理規定

為規范軟件使用管理工作，及時(shí)建立、更新和維護軟件 臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本

規定。

軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》(附件7)、《軟件 使用情況明細表》(附件8)和《軟件安裝維護情況明細表》 (附件9)。信息技術(shù)中心負責軟件臺賬的建立、更新和維護

工作。

一、軟件使用情況匯總表

1. 《軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數及計算機 數總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預裝軟件使用總

體情況，以及免費軟件使用總體情況。

2.軟件名稱(chēng)或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟

件編號。

3.軟件名稱(chēng)及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時(shí)間、采 購金額、許可類(lèi)型、許可數量、可使用版本、許可期限、序

列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。

4.通過(guò)受贈、調劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫(xiě)采購

時(shí)間、采購金額。

5.軟件名稱(chēng)或軟件版本不同的OEM 軟件，使用不同的軟

件編號。

6.0EM 軟件，不填寫(xiě)采購時(shí)間、采購金額、許可類(lèi)型、許

可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。

7.軟件名稱(chēng)不同的免費軟件，使用不同的軟件編號。

8.軟件名稱(chēng)相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同

的軟件編號。

9.免費軟件，不填寫(xiě)軟件版本、采購時(shí)間、采購金額、 許可類(lèi)型、許可數量、可使用版本、許可期限、序列號等信

息。

10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新《軟件使用情況匯總表》。

11.新增、處置計算機辦公設備后，更新《軟件使用情況

匯總表》。

12.調整可使用免費軟件清單后，更新《軟件使用情況匯

總表》。

13.根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝

和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況匯總表》 一次。

二 、軟件使用情況明細表

1. 《軟件使用情況明細表》登記單位每位工作人員使用 計算機辦公設備情況，及相應計算機辦公設備中軟件安裝情

況。

2.工作人員使用的全部計算機辦公設備，以及相應計算

機辦公設備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細

表》中。

3.根據《軟件安裝維護情況明細表》中登記的軟件安裝

和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況明細表》 一次。

三、 軟件安裝維護情況明細表

1. 《軟件安裝維護情況明細表》用于登記軟件的安裝和

卸載情況。

2.根據《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號建立相應

軟件的《軟件安裝維護情況明細表》。

3.每一個(gè)軟件編號對應的軟件，建立一份相應軟件的《軟

件安裝維護情況明細表》,用于登記該軟件的安裝和卸載情況。

4.在計算機辦公設備中安裝或卸載軟件后，更新相應軟

件的《軟件安裝維護情況明細表》。

5.在計算機辦公設備中更新升級商業(yè)軟件時(shí)，更新升級 前軟件和升級后軟件對應的《軟件安裝維護情況明細表》,分

別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。

           軟件安裝維護管理規定

為規范軟件安裝和維護，提高軟件資源使用效率，保障信

息系統安全高效運行，提升日常工作效率，制定本規定。

一、軟件安裝或卸載

1.工作人員不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。

2.工作人員因個(gè)人工作需要，要求安裝或卸載軟件的， 要填寫(xiě)《軟件安裝維護申請表》(附件10),經(jīng)審核同意后，

由信息技術(shù)中心指導相關(guān)人員負責軟件安裝或卸載工作。

3.單位統一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無(wú)須 填寫(xiě)《軟件安裝維護申請表》。信息技術(shù)中心將統一部署軟件 安裝或卸載工作通知相關(guān)部門(mén)，并安排相關(guān)人員負責軟件安

裝或卸載具體工作。

4. 相關(guān)人員安裝或卸載軟件后，要完成以下工作：

(1)填寫(xiě)《軟件安裝維護確認單》(附件11),要求計算

機使用人簽字確認軟件安裝或卸載情況。

(2)填寫(xiě)《軟件安裝維護情況明細表》(附件9),登記

軟件安裝或卸載情況。

二、 軟件升級

1.工作人員不得私自升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件。

2.工作人員因個(gè)人工作需要，要求升級計算機上已安裝