為進(jìn)一步加強學(xué)校國際學(xué)生的教育、管理和服務(wù)工作，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國出境入境管理法》《學(xué)校招收和培養國際學(xué)生管理辦法》(教育部、外交部、公安部令第42號)等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第一章總則
第一條本辦法所稱(chēng)國際學(xué)生，是指根據《中華人民共和國國籍法》不具有中國國籍且在學(xué)校接受教育的外國學(xué)生。
第二條國際學(xué)生應當遵守中國法律法規和國家政策；應當維護國家主權、安全和社會(huì )公共利益；應當依法管理、規范管理、保證質(zhì)量。
第三條國際學(xué)生應當遵守中國法律法規，尊重中國風(fēng)俗習慣，遵守學(xué)校規章制度，完成學(xué)校學(xué)習任務(wù)。
第二章組織分工
第四條 國際交流合作處是學(xué)校國際學(xué)生工作的歸口管理部門(mén)，負責全校國際學(xué)生招收與培養政策制訂與管理工作。
第五條 國際交流合作處會(huì )同學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)及各系在各自職責范圍內協(xié)調配合，共同做好國際學(xué)生工作。
第三章招生管理
第六條國際學(xué)生教育可分為學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育。學(xué)校接受學(xué)歷教育的類(lèi)別為：專(zhuān)科生；接受非學(xué)歷教育的類(lèi)別為：預科生、專(zhuān)業(yè)進(jìn)修生、語(yǔ)言培訓生。
第七條國際交流合作處牽頭，招生就業(yè)處等相關(guān)職能部門(mén)及各系配合，依據自身辦學(xué)條件和培養能力確定國際學(xué)生招生計劃和專(zhuān)業(yè)；按照國家招生規定，制定和公布國際學(xué)生招生簡(jiǎn)章，并按照招生簡(jiǎn)章規定的條件和程序招收國際學(xué)生。
第八條國際交流合作處對報名申請的國際學(xué)生的學(xué)術(shù)水平、學(xué)歷背景、身份資格、語(yǔ)言能力、經(jīng)濟能力和健康狀況等進(jìn)行審查，并對其進(jìn)行考試或者考核，確保所招收國際學(xué)生符合學(xué)校入學(xué)標準。
第九條經(jīng)征得原招生學(xué)校同意，國際交流合作處可依據招生簡(jiǎn)章規定的工作流程接收由其他學(xué)校錄取或者轉學(xué)的國際學(xué)生。
第十條財務(wù)處負責按照國家有關(guān)規定制定國際學(xué)生的收費項目和標準，國際交流合作處每年通過(guò)招生簡(jiǎn)章公布對國際學(xué)生的收費項目、收費標準。學(xué)生因退學(xué)、轉學(xué)而產(chǎn)生收費、退費情況，由財務(wù)處參照學(xué)校相關(guān)規定執行。收費、退費均以人民幣計價(jià)。
第四章新生報到與注冊
第十一條國際學(xué)生新生須按照學(xué)校錄取通知書(shū)規定的要求和日期，到指定地點(diǎn)報到入學(xué)。因故不能按時(shí)報到的，須事先向學(xué)校請假。
第十二條國際學(xué)生報到時(shí)，學(xué)校負責核實(shí)學(xué)生身份，收取相關(guān)費用，發(fā)放入學(xué)材料，根據相關(guān)政策、規定或協(xié)議安排住宿，并協(xié)助國際學(xué)生在入住后24小時(shí)內到當地派出所（或其指定地點(diǎn)）辦理外國人臨時(shí)住宿登記。
第十三條國際學(xué)生報到后，學(xué)校及時(shí)辦理學(xué)生注冊和學(xué)籍登記手續，并按照有關(guān)規定對其進(jìn)行復查，對于復查不合格的學(xué)生，取消該生入學(xué)資格并注銷(xiāo)學(xué)籍，相關(guān)費用由學(xué)生本人承擔。
第五章教學(xué)管理
第十四條國際交流合作處是國際學(xué)生的教學(xué)組織實(shí)施部門(mén)，負責國際學(xué)生的教學(xué)管理工作。
第十五條教務(wù)處將國際學(xué)生教學(xué)納入學(xué)校總體教學(xué)體系中，國際交流合作處組織安排適合的國際學(xué)生教學(xué)師資，建立健全教育教學(xué)質(zhì)量保障制度。
第十六條國際交流合作處牽頭制定和修訂國際學(xué)生人才培養方案，并報教務(wù)處審核和備案。國際學(xué)生應按照專(zhuān)業(yè)培養方案課程安排和教學(xué)計劃參加課程學(xué)習，并按照規定參加相應的畢業(yè)考試或者考核。
第十七條國際學(xué)生在讀期間，經(jīng)本人申請并提供相關(guān)材料、學(xué)校同意批準，可按照國家與學(xué)校有關(guān)規定辦理轉校、轉專(zhuān)業(yè)。
第十八條國際交流合作處對國家通用語(yǔ)言文字水平達不到學(xué)習要求的國際學(xué)生，可以根據學(xué)生的語(yǔ)言實(shí)際水平開(kāi)設相應的語(yǔ)言強化課程。
第十九條學(xué)校可按照教學(xué)計劃組織國際學(xué)生參加教學(xué)實(shí)習和社會(huì )實(shí)踐，選擇實(shí)習、實(shí)踐地點(diǎn)應當遵守國家有關(guān)規定。
第二十條國際學(xué)生畢業(yè)證件授予由國際交流合作處具體辦理。國際學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習期限內，修完人才培養方案規定的內容，達到畢業(yè)要求，國際交流合作處負責對國際學(xué)生的成績(jì)、畢業(yè)論文或畢業(yè)設計等材料進(jìn)行梳理，移交教務(wù)處、實(shí)習實(shí)訓管理處、學(xué)生工作處等部門(mén)審核。達到人才培養方案的各項求，經(jīng)學(xué)校審查準予畢業(yè)的國際學(xué)生，可以授予相應的畢業(yè)證書(shū)。
第六章日常管理
第二十一條學(xué)校根據校情及部門(mén)職責，指定國際交流合作處作為承擔國際學(xué)生管理職能的工作機構，并根據工作實(shí)際需要成立相應的工作小組或委員會(huì )，負責統籌協(xié)調國際學(xué)生的招收和服務(wù)以及校友聯(lián)系等工作。
第二十二條國際交流合作處向國際學(xué)生公開(kāi)學(xué)校基本情況、教育教學(xué)情況、招生簡(jiǎn)章以及國際學(xué)生管理與服務(wù)制度，方便國際學(xué)生獲取信息。
第二十三條學(xué)校為國際學(xué)生提供食宿等必要的生活服務(wù)設施。國際學(xué)生在校外居住的，應及時(shí)到居住地公安部門(mén)辦理登記手續，并在國際交流合作處備案。
第二十四條國際交流處針對國際學(xué)生開(kāi)展中國法律法規、校紀校規、國情校情、中華優(yōu)秀傳統文化和風(fēng)俗習慣等方面內容的教育，幫助其盡快熟悉和適應學(xué)習、生活環(huán)境。有效開(kāi)展法制教育和安全教育，幫助國際學(xué)生掌握在華居留應遵循的基本法律常識，增強法律意識和安全防范意識。
第二十五條學(xué)校根據國際學(xué)生的在校人數規模設立國際學(xué)生輔導員崗位，了解國際學(xué)生的學(xué)習、生活需求，及時(shí)做好學(xué)業(yè)輔導、信息咨詢(xún)、文體活動(dòng)等方面服務(wù)和管理工作。國際學(xué)生輔導員配備比例不低于中國學(xué)生輔導員比例，與中國學(xué)生輔導員享有同等待遇。
第二十六條學(xué)校鼓勵國際學(xué)生參加有益于身心健康的文體活動(dòng)，為其參加文體活動(dòng)提供條件。國際學(xué)生可以自愿參加公益活動(dòng)、中國重大節日的慶祝活動(dòng)。學(xué)校一般不組織國際學(xué)生參加軍訓、政治性活動(dòng)。
第二十七條經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)同意，國際學(xué)生可以在校內指定的地點(diǎn)和范圍舉行慶祝本國重要傳統節日的活動(dòng)，但不得有反對、攻擊其他國家、民族的內容或者違反公共道德的言行。
第二十八條經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)同意，國際學(xué)生可以在學(xué)校內成立聯(lián)誼團體，在中國法律、法規規定的范圍內活動(dòng)，并接受學(xué)校指導和管理。
第二十九條學(xué)校尊重國際學(xué)生的民族習俗和宗教信仰，但不提供宗教活動(dòng)場(chǎng)所。國際學(xué)生在學(xué)校內不得進(jìn)行傳教、宗教聚會(huì )等任何宗教活動(dòng)。
第三十條國際學(xué)生在學(xué)校學(xué)習期間可以根據相關(guān)政策要求參加勤工助學(xué)活動(dòng)，但不得就業(yè)、經(jīng)商或從事其他經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。
第三十一條學(xué)校參照中國學(xué)生學(xué)籍管理規定開(kāi)展國際學(xué)生學(xué)籍管理工作。對國際學(xué)生做出退學(xué)處理或者開(kāi)除學(xué)籍處分的，應按照國務(wù)院教育行政部門(mén)的規定進(jìn)行備案。
第七章獎學(xué)金管理
第三十二條學(xué)校根據實(shí)際情況為國際學(xué)生設立獎學(xué)金，建立健全獎學(xué)金評審制度。
第三十三條學(xué)校鼓勵企事業(yè)單位、社會(huì )團體及其他社會(huì )組織和個(gè)人捐資或設立國際學(xué)生獎助學(xué)金，但不得附加不合理條件。
第八章涉外管理
第三十四條國際學(xué)生申請到校學(xué)習，應在入境前根據其學(xué)習期限向中國駐其國籍國或居住地國使領(lǐng)館或外交部委托的其他駐外機構申請辦理X1 字或 X2 字簽證，國際交流合作處協(xié)助國際學(xué)生按照規定提交經(jīng)教育主管部門(mén)備案的證明和學(xué)校出具的錄取通知書(shū)等相關(guān)材料。
第三十五條國際學(xué)生所持學(xué)習類(lèi)簽證注明入境后需要辦理居留證件的，應當自入境之日起三十日內，由國際交流合作處協(xié)助學(xué)生向擬居留地公安機關(guān)出入境管理部門(mén)申請辦理學(xué)習類(lèi)外國人居留證件。
第三十六條外交部對外國駐華外交代表機構、領(lǐng)事機構及國際組織駐華代表機構人員及其隨任家屬申請到學(xué)校學(xué)習另有規定的，依照外交部規定執行。國際交流合作處不得招收未按規定辦理相關(guān)手續的此類(lèi)人員。
第三十七條招收未滿(mǎn)十八周歲且父母不在中國境內常住的國際學(xué)生，學(xué)校要求其父母正式委托在中國境內常住的外國人或者中國人作為該學(xué)生的監護人，并提供相關(guān)證明材料。國際交流合作處可以接受以團組形式短期學(xué)習的國際學(xué)生，應預先與外方派遣單位簽訂協(xié)議。
第三十八條國際學(xué)生入學(xué)時(shí)應當按照中國衛生行政部門(mén)的規定，由國際交流合作處協(xié)助到中國衛生檢疫部門(mén)辦理《外國人體格檢查記錄》確認手續或者進(jìn)行體檢。經(jīng)體檢確認患有《中華人民共和國出境入境管理法》規定的嚴重精神障礙、傳染性肺結核病或者有可能對公共衛生造成重大危害的其他傳染病的，由公安部門(mén)依法處理。
第三十九條學(xué)校實(shí)行國際學(xué)生全員保險制度。國際學(xué)生必須在國際交流合作處的協(xié)助下按照國家有關(guān)規定和學(xué)校要求投保。對未按照規定購買(mǎi)保險的，應限期投保，逾期不投保的，學(xué)校不予錄取；對于已在學(xué)校學(xué)習的，未購買(mǎi)保險的國際學(xué)生，學(xué)校予以退學(xué)或不予注冊，并取消簽證。
第四十條對違反《中華人民共和國出境入境管理法》《中華人民共和國治安管理處罰法》以及《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》《中華人民共和國境內外國人宗教活動(dòng)管理規定》等法律法規規定的國際學(xué)生，由公安等主管部門(mén)依法處理，學(xué)校予以配合并處以相應的紀律處分。
第九章其他各部門(mén)職責
第四十一條組織人事部根據學(xué)校國際學(xué)生教育的發(fā)展規模，及時(shí)招聘國際學(xué)生輔導員、教師及其他管理人員。
第四十二條學(xué)生工作處加強對在讀國際學(xué)生應享有的各類(lèi)校級獎勵等工作的支持，做好國際學(xué)生公寓的管理及服務(wù)工作，及時(shí)為國際學(xué)生辦理學(xué)生證件。
第四十三條學(xué)校團委營(yíng)造多元文化和諧相處的國際化校園文化氛圍，支持國際學(xué)生參加學(xué)校舉辦的各類(lèi)文體活動(dòng)，協(xié)助國際交流合作處組織國際學(xué)生參加國家級、省級、市級的各類(lèi)校外文體活動(dòng)。
第四十四條治安保衛處按照國家的有關(guān)涉外法規制定國際學(xué)生突發(fā)事件應急預案，辦理國際學(xué)生相關(guān)涉外事宜，做好國際學(xué)生的涉外安全教育和安全防護工作，減少或杜涉外案件發(fā)生。
第四十五條圖書(shū)館根據國際學(xué)生教育的發(fā)展需要，加大外語(yǔ)書(shū)籍、對外漢語(yǔ)書(shū)籍等的購置力度，加強對國際學(xué)生利用館藏文獻的培訓與指導，全面提高服務(wù)水平。
第四十六條后勤管理處應根據國際學(xué)生發(fā)展的需要，規劃建設、完善國際學(xué)生公寓、教室和餐廳等基礎設施，及時(shí)配備和維修相關(guān)設施，滿(mǎn)足國際學(xué)生培養需要。
第四十七條財務(wù)處保障國際學(xué)生培養經(jīng)費，確保國際學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金的預算、劃撥和決算工作。
第十章附則
第四十八條本辦法中的短期學(xué)習是指在學(xué)校學(xué)習時(shí)間不超過(guò)90天，長(cháng)期學(xué)習是指在學(xué)校學(xué)習時(shí)間超過(guò)一學(xué)期。
第四十九條本規定未盡事宜，依據中國相關(guān)法律、法規及山東外貿職業(yè)學(xué)院有關(guān)規定執行。
第五十條本規定由國際交流合作處負責解釋。
第五十一條本規定自印發(fā)之日起施行。學(xué)校有關(guān)國際學(xué)生的其他文件規定與本規定不一致的，以本規定為準。
山東外貿職業(yè)學(xué)院
2020年6月17日
