山東外貿職業(yè)學(xué)院
人才培養工作狀態(tài)數據采集與管理平臺管理辦法
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》（教職成廳〔2015〕2號）《關(guān)于印發(fā)〈高等職業(yè)院校內部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導方案（試行）〉啟動(dòng)相關(guān)工作的通知》（教職成司函〔2015〕168號）和《職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量達標工程實(shí)施方案》（教職成〔2022〕5號）要求，認真做好學(xué)院人才培養工作狀態(tài)數據采集與管理平臺（以下稱(chēng)“數據平臺”）的數據采集與上報工作，及時(shí)掌握學(xué)院人才培養工作狀態(tài)，滿(mǎn)足學(xué)院開(kāi)展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)的需要，特制定本辦法。
第二條 高等職業(yè)院校人才培養工作狀態(tài)數據是反映學(xué)校人才培養工作和運行狀態(tài)的重要信息，是學(xué)院規范教學(xué)管理、推進(jìn)內涵建設、提升辦學(xué)水平的重要參考依據，是教育行政部門(mén)實(shí)施常態(tài)化管理、提高人才培養質(zhì)量的重要手段。加強數據平臺建設與管理工作，有利于推進(jìn)學(xué)院教育質(zhì)量保障體系的構建，建立常態(tài)化的自主保證人才培養質(zhì)量機制。
第三條 人才培養工作狀態(tài)數據采集的基本任務(wù)是對學(xué)院辦學(xué)條件、專(zhuān)業(yè)建設、師資隊伍、校企合作、人才培養、科研服務(wù)等進(jìn)行統計、調查、分析，提供數據資料和決策意見(jiàn)。各部門(mén)應充分認識數據平臺建設工作的重要性，加強數據統計科學(xué)研究，優(yōu)化部門(mén)業(yè)務(wù)系統，確保數據采集工作的高效性、科學(xué)性。
第二章 機構與職責
第四條 學(xué)院數據采集由科研與發(fā)展規劃處統一組織、協(xié)調，按照數據采集平臺數據內容特征，并依據部門(mén)業(yè)務(wù)職能歸口到各職能部門(mén)具體負責。
第五條 主要職責
（一）科研與發(fā)展規劃處是數據采集工作組織部門(mén)，具體負責數據平臺的管理與日常維護、數據采集任務(wù)的分工與培訓、對各部門(mén)報送的數據與分析報告進(jìn)行最終審核、匯總，形成核心數據表與學(xué)院人才培養工作分析報告提交學(xué)院領(lǐng)導審查，并負責上報上級教育行政部門(mén)。
（二）各部門(mén)是數據采集工作責任部門(mén)，具體落實(shí)數據填報審核工作。各部門(mén)應建立常態(tài)化數據采集工作機制，確定一名數據采集管理員，負責本部門(mén)數據的收集、匯總、核實(shí)、校驗，以及支撐數據的整理填報工作，負責整理本部門(mén)的數據分析報告。數據采集管理員如有變動(dòng)，應進(jìn)行相關(guān)工作交接并及時(shí)報科研與發(fā)展規劃處，確保本部門(mén)數據采集工作的連續性。
（三）各部門(mén)負責人為本部門(mén)數據采集工作的第一責任人，全面負責本部門(mén)的數據采集填報與審核工作，須對本部門(mén)填報數據的真實(shí)性、規范性、準確性負責。各部門(mén)負責人負責最終數據和分析報告的審核，審核之后將紙質(zhì)版人才培養工作狀態(tài)數據平臺審批表以及對應數據表報送科研與發(fā)展規劃處。
第三章 數據采集的組織實(shí)施
第六條 學(xué)院根據教育部職業(yè)教育與成人教育司的要求開(kāi)展人才培養工作狀態(tài)數據采集與數據分析工作，采集內容和數據分析報告根據教育部通知要求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
第七條 數據采集時(shí)間
數據采集工作采取集中采集與即時(shí)填報相結合的方式進(jìn)行，一般每學(xué)年集中采集1次，每學(xué)年初為上一學(xué)年數據集中采集時(shí)間，各部門(mén)即時(shí)數據填報可根據日常業(yè)務(wù)工作自行安排。數據統計時(shí)段為上一年度9月1日至本年度8月31日（特別說(shuō)明：涉及財務(wù)數據統計時(shí)段為上一年度1月1日至12月31日）。各部門(mén)必須在規定時(shí)間內完成全部數據的更新，并報送科研與發(fā)展規劃處。科研與發(fā)展規劃處可根據實(shí)際工作需要調整數據采集時(shí)間。
第八條 數據采集要求
原始性。要求從數據的產(chǎn)生源頭開(kāi)始采集，采集最初始狀態(tài)的數據，職能部門(mén)統一填報審核，確保數據的準確性。
及時(shí)性。各部門(mén)管理人員應及時(shí)將本部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的狀態(tài)數據收集整理，特別是涉及上級文件要求實(shí)時(shí)采集的數據，應及時(shí)進(jìn)行數據更新。
規范性。按照數據平臺中字段內涵、格式、統計時(shí)段、統計范圍等要求規范填報。
完整性。數據平臺中各數據表的相關(guān)字段要填寫(xiě)完整，盡可能全貌性地反映各數據項目的實(shí)際狀況。
全局性。數據采集過(guò)程中要注意數據表之間的關(guān)聯(lián)性，在縱向上和上一學(xué)年填報數據保持連續性，在橫向上同一信息內容在不同項目表格中要保持一致性，在全局上要與高基報表數據保持一致性。
第九條 數據采集任務(wù)分解
數據采集前，科研與發(fā)展規劃處擬定數據采集工作方案，做好采集任務(wù)分工。如數據平臺版本更新或采集要求發(fā)生改變，及時(shí)修改數據采集任務(wù)分解表并通知各相關(guān)部門(mén)。
第十條 數據采集培訓
科研與發(fā)展規劃處在數據采集前組織培訓，講解數據平臺填報方法及項目?jì)群鞔_分工和要求。各部門(mén)數據采集管理員務(wù)必參加培訓，認真研究數據平臺項目?jì)群蛿祿碜⑨專(zhuān)⒕唧w承擔本部門(mén)的數據采集和管理工作。各部門(mén)接到采集任務(wù)后要認真研究本部門(mén)負責的數據表填報事項，及時(shí)開(kāi)展部門(mén)內培訓，做好數據采集組織工作。
第十一條 數據采集
各部門(mén)數據填報，由部門(mén)數據采集管理員負責采集、核查和匯總。涉及四類(lèi)教師（校內專(zhuān)任教師、校內兼課教師、校外教師、行業(yè)導師）的授課信息、教科研信息，由教師直接通過(guò)數據平臺系統進(jìn)行填報，教學(xué)系部負責人初步審核，牽頭責任部門(mén)負責人最終審核。
涉及多個(gè)責任部門(mén)協(xié)作采集的數據表，由牽頭責任部門(mén)統一填報與審核，相關(guān)責任部門(mén)應密切配合，不得推諉，及時(shí)提供相關(guān)數據支持，并對提供的數據負責。
第十二條 數據審核
各部門(mén)負責人對本部門(mén)填報的數據進(jìn)行審核，如發(fā)現問(wèn)題，返回數據填報人處更正，更正無(wú)誤重新審核后，報送科研與發(fā)展規劃處。
第十三條 數據的匯總
科研與發(fā)展規劃處對各部門(mén)報送的數據進(jìn)行全面核查與校驗，如發(fā)現問(wèn)題，返回原填報部門(mén)更正，校驗通過(guò)后對全院數據進(jìn)行整理匯總，上報學(xué)院領(lǐng)導。學(xué)院領(lǐng)導審核通過(guò)后按要求向教育行政部門(mén)報送數據。
第四章 數據的管理與分析
第十四條 數據的管理
各部門(mén)、教學(xué)單位在數據采集過(guò)程中要注意做好數據的安全和保密工作，任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得擅自修改和對外提供平臺數據。
第十五條 數據的分析
各部門(mén)應圍繞學(xué)院發(fā)展、人才培養需要，加強基礎數據研究，建立人才培養工作狀態(tài)數據檔案，對影響人才培養質(zhì)量的核心數據項定期開(kāi)展數據分析，以監控教學(xué)質(zhì)量過(guò)程，補齊短板、提質(zhì)增優(yōu)，形成常態(tài)化信息診斷與改進(jìn)機制。
各部門(mén)需按要求提交本部門(mén)數據分析報告，由科研與發(fā)展規劃處統一整理形成學(xué)院學(xué)年度人才培養工作狀態(tài)數據分析報告，上報學(xué)院領(lǐng)導審核。學(xué)院領(lǐng)導審核簽發(fā)后，由科研與發(fā)展規劃處報送上級教育行政部門(mén)。
第五章 總結評價(jià)
第十六條 每年年底進(jìn)行數據采集工作總結評價(jià)。評價(jià)內容包括主要負責人對本部門(mén)數據平臺建設的重視程度和組織措施；數據采集與分析的完成時(shí)限；數據采集與分析的完整性、準確性、真實(shí)性、規范性；數據采集過(guò)程中與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調合作。對未及時(shí)完成數據填報工作或填報數據質(zhì)量較差的部門(mén)將進(jìn)行工作通報。
第六章 附則
第十七條 本辦法由科研與發(fā)展規劃處負責解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
