為規范學(xué)院科研項目管理,提升學(xué)院科研水平,根據中共中央、國務(wù)院《深化新時(shí)代教育評價(jià)改革總體方案》、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2021〕32號)、山東省人民政府辦公廳《關(guān)于改革完善省級財政科研經(jīng)費管理的實(shí)施意見(jiàn)》(魯政辦發(fā)〔2022〕6號)等文件精神,結合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。
第一章 管理職責
第一條 科研與發(fā)展規劃處是學(xué)院科研項目管理的職能部門(mén)。科研項目全部納入科研與發(fā)展規劃處統一管理。負責科研項目的信息發(fā)布、培育、申報、校內推薦、立項通知、開(kāi)題、組織實(shí)施、結題、驗收、歸檔等管理工作,并配合相關(guān)部門(mén)做好科研項目到賬經(jīng)費管理、使用、審核、監督工作。
第二條 項目負責人所在部門(mén)負責對項目申報材料、結題材料進(jìn)行初審。
第三條 科研項目實(shí)行項目負責人負責制。項目負責人應按照項目申報書(shū)和立項通知書(shū)的要求認真履行職責,高質(zhì)量完成科研任務(wù),按時(shí)結項,接受項目管理和監督,規范使用項目經(jīng)費。
第二章 項目類(lèi)別
第四條 本辦法中科研項目是指縱向科研項目和院級科研項目。
縱向科研項目是指由我院獨立或聯(lián)合承擔的各級政府主管部門(mén)下達的,并經(jīng)我院認定備案的項目。
院級科研項目是指由我院科研與發(fā)展規劃處統一組織發(fā)布申報信息、過(guò)程管理、結題驗收等的項目。院級科研項目分為重點(diǎn)項目和一般項目。
第五條 縱向科研項目分為國家級項目、省級項目、市級項目。國家級項目分為A類(lèi)項目和B類(lèi)項目;省級項目分為A類(lèi)項目、B類(lèi)項目、C類(lèi)項目和D類(lèi)項目;市級項目分為A類(lèi)項目、B類(lèi)項目和C類(lèi)項目。多部門(mén)聯(lián)合下達的項目,以第一位蓋章部門(mén)為準認定項目等級和類(lèi)別。
(一)國家級項目
1.A類(lèi)項目:國家社會(huì )科學(xué)基金項目、全國教育科學(xué)規劃項目、國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項目(軟科學(xué)項目);國家自然科學(xué)基金項目、國家科技重大專(zhuān)項、國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項目(課題)、國家杰出青年科學(xué)基金項目等。
2.B類(lèi)項目:國家藝術(shù)基金年度資助項目、教育部哲學(xué)社會(huì )科學(xué)研究重大課題攻關(guān)項目、教育部人文社會(huì )科學(xué)重點(diǎn)研究基地重大項目、教育部人文社會(huì )科學(xué)項目等中央各部委(局)設立的科研項目等。
(二)省級項目
1.A類(lèi)項目:山東省社會(huì )科學(xué)規劃研究項目、山東省人民政府決策咨詢(xún)研究重點(diǎn)課題招標項目、山東省重點(diǎn)研發(fā)計劃項目(軟科學(xué)項目);山東省自然科學(xué)基金項目、山東省科技重大專(zhuān)項、山東省重點(diǎn)研發(fā)計劃項目、山東省自主創(chuàng )新成果轉化重大專(zhuān)項、山東省自然科學(xué)杰出青年基金項目等。
2.B類(lèi)項目:山東省教育科學(xué)規劃項目、山東省人文社會(huì )科學(xué)課題、山東省社會(huì )科學(xué)普及應用研究項目、山東省金融應用重點(diǎn)研究項目等。
3.C類(lèi)項目:山東省高等學(xué)校科研發(fā)展計劃項目、山東省教育教學(xué)研究課題及其他省級政府部門(mén)設立的科研項目;教育部職業(yè)院校教學(xué)(教育)指導委員會(huì )、全國行業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導委員會(huì )設立的科研項目等。
4.D類(lèi)項目:國家級學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )課題等。
(三)市級項目
1.A類(lèi)項目:青島市社會(huì )科學(xué)規劃項目、青島市科技計劃項目等。
2.B類(lèi)項目:青島市教育科學(xué)規劃項目、青島市雙百調研項目及其他地市級政府部門(mén)設立的科研項目;山東省職業(yè)教育專(zhuān)業(yè)建設指導委員會(huì )課題等。
3.C類(lèi)項目:省級學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )、山東省青少年教育科學(xué)研究院課題等。
第三章 項目申報與立項
第六條 縱向科研項目的申報與立項依照項目主管部門(mén)的正式文件要求組織實(shí)施。
(一)科研與發(fā)展規劃處通過(guò)學(xué)院工作郵箱面向全院教職工公開(kāi)發(fā)布申報信息。
(二)項目負責人所在部門(mén)負責對申報項目材料進(jìn)行初步審核。審查不合格者,不予推薦申報。
(三)科研與發(fā)展規劃處進(jìn)行復審,復審不合格者,不予推薦申報。
(四)根據申報限額等情況,實(shí)施申報項目遴選推薦制度。科研與發(fā)展規劃處負責組織相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)家進(jìn)行雙向匿名評審。
(五)評審后,將評審結果進(jìn)行公示,經(jīng)公示無(wú)異議,報項目主管部門(mén)。
(六)項目申報前須經(jīng)學(xué)院科研與發(fā)展規劃處認定備案,并由學(xué)院統一組織申報。未經(jīng)科研與發(fā)展規劃處認定備案、統一申報的項目,屬于教師個(gè)人行為,不作為學(xué)院經(jīng)費配套及科研業(yè)績(jì)認定的有效依據。
第七條 院級科研項目申報與立項
(一)項目申報人的基本條件
1.項目負責人應是學(xué)院在職教職工,其他研究成員一般不少于三人。
2.項目負責人應是該項目實(shí)質(zhì)性研究的主要提出者和設計者,具有主持完成該項目的能力。
3.重點(diǎn)課題的項目負責人一般應具有中級及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)。
4.項目負責人一次僅限申報主持一個(gè)項目,項目組成員最多可同時(shí)參與三個(gè)項目。
5.在研院級科研項目未結題的或項目終止未辦理終止手續的項目負責人,不得申報主持新的院級科研項目。
6.已立項教育教學(xué)改革研究項目、思想政治教育研究項目等其他各級各類(lèi)項目的,不能以相同或相近選題申報院級科研項目。
7.已立項高級別科研項目的,不能以相同或相近選題申報院級科研項目。
8.同一內容情況下,如高級別項目已獲批立項,院級科研項目不再予以立項。
(二)申報立項程序
1.立項申報通知發(fā)布后,項目負責人需登錄學(xué)院科研系統填報項目基本信息;下載《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目立項申請書(shū)》《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目申請活頁(yè)》,填寫(xiě)完畢后,上傳至科研系統院級項目申報模塊。
2.項目負責人所在部門(mén)負責在線(xiàn)初步審核相關(guān)材料,確保申報材料真實(shí)、有效,符合院級科研項目申報條件。
3.科研與發(fā)展規劃處進(jìn)行復審。
4.通過(guò)初審和復審的項目,轉入在線(xiàn)評審系統,科研與發(fā)展規劃處委托專(zhuān)家進(jìn)行評審。專(zhuān)家評審采用投票與賦分相結合的方式。立項項目需同時(shí)滿(mǎn)足專(zhuān)家同意立項票數不低于總票數的1/2以及專(zhuān)家賦分平均分不低于60分兩個(gè)條件。
5.評審后進(jìn)行公示,公示無(wú)異議,報院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,發(fā)文公布立項情況。
第八條 由我院教師主持,且第一署名單位為山東外貿職業(yè)學(xué)院的項目,立項后三十日內,項目負責人需將相關(guān)信息錄入學(xué)院科研系統,并在科研與發(fā)展規劃處備案。備案通過(guò)后,方可進(jìn)行科研項目經(jīng)費報銷(xiāo)。
第九條 不能作為項目負責人進(jìn)行申報的情形:
(一)近五年內有學(xué)術(shù)不端、弄虛作假等問(wèn)題被查處的;
(二)近五年內所承擔的科研項目對學(xué)院聲譽(yù)造成不良影響或經(jīng)濟損失的;
(三)近五年內無(wú)故終止科研項目研究的;
(四)經(jīng)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )認定的其他情形。
第四章 項目過(guò)程管理
第十條 項目負責人應按照項目立項研究工作計劃和年度實(shí)施計劃組織團隊成員開(kāi)展工作。
第十一條 縱向科研項目由科研與發(fā)展規劃處根據項目具體要求,組織開(kāi)展在研項目中期及年度檢查。
第十二條 縱向科研項目立項書(shū)有關(guān)主要研究人員、研究目標、內容、進(jìn)度等重大事項原則上不予調整。確需調整并符合項目主管部門(mén)規定的,須由項目負責人提出申請,經(jīng)科研與發(fā)展規劃處、分管科研工作副院長(cháng)審查同意后,報項目主管部門(mén)審批。
第十三條 院級科研項目主要研究人員、研究?jì)热荨⒎桨傅热缬凶兏蛘唔椖课窗从媱澾M(jìn)度完成,因故需延長(cháng)時(shí)間或申請終止的,在學(xué)院發(fā)布結題申請通知后,由項目負責人登錄學(xué)院科研系統,填報變更信息,經(jīng)科研與發(fā)展規劃處審核,分管科研工作副院長(cháng)批準同意后執行。未經(jīng)批準擅自變更者按自行終止項目處理。除項目延期變更外,一個(gè)項目只能變更一次。院級科研項目最長(cháng)研究期限為立項后三年,到期未結題的項目視為自動(dòng)終止。
第十四條 項目負責人原則上不能變更。縱向科研項目確需變更負責人的,應符合項目主管部門(mén)的變更條件,經(jīng)項目組全體成員簽字,并經(jīng)科研與發(fā)展規劃處、分管科研工作副院長(cháng)審查同意,報項目主管部門(mén)審批。院級科研項目確需變更負責人的,應由項目組全體成員簽字,經(jīng)科研與發(fā)展規劃處審查同意,報分管科研工作副院長(cháng)審批。
第十五條 項目負責人變更一般應符合下列情形之一:
(一)項目負責人退休、離職、因公離崗的;
(二)項目負責人因個(gè)人身體等原因不能繼續主持該科研項目的;
(三)項目負責人因違反學(xué)院相關(guān)學(xué)術(shù)或科研管理規定造成負面影響,不宜繼續主持該科研項目的;
(四)有其他不可抗力等因素的。
第十六條 項目研究時(shí)限以項目申報書(shū)為準。立項通知書(shū)中有約定時(shí)間的,以立項通知書(shū)為準。
第五章 項目結題驗收與成果管理
第十七條 縱向科研項目負責人按照項目下達單位有關(guān)規定申請結題,并對縱向科研項目研究成果的真實(shí)性、原創(chuàng )性負責,存在學(xué)術(shù)不端情況或被通報的,取消該項目的后續結題驗收和成果獎勵等資格。
第十八條 院級科研項目結題驗收
(一)結題條件
1.已完成項目立項申請書(shū)提出的研究計劃。
2.材料齊全,符合檔案管理相關(guān)要求。
3.項目成果明確,具有先進(jìn)性和實(shí)用性。
(二)科研與發(fā)展規劃處在全院發(fā)布院級科研項目結題申請通知。
(三)項目負責人登錄學(xué)院科研系統,填報擬結題項目相關(guān)信息;下載《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目結題報告書(shū)》,填寫(xiě)完畢后,與其它結題材料一并上傳至科研系統院級項目結題申報模塊。
(四)項目負責人所在部門(mén)在線(xiàn)初步審核結題材料,確保材料真實(shí)、有效,符合院級科研項目結題條件。
(五)科研與發(fā)展規劃處進(jìn)行復審。
(六)通過(guò)初審和復審的項目,轉入在線(xiàn)評審系統,由科研與發(fā)展規劃處委托專(zhuān)家進(jìn)行評審。專(zhuān)家評審采用投票與賦分相結合的方式。結題項目需同時(shí)滿(mǎn)足專(zhuān)家同意結題票數不低于總票數的1/2以及專(zhuān)家賦分平均分不低于60分兩個(gè)條件。
(七)評審后進(jìn)行公示,公示無(wú)異議,將結題評審結果上報院長(cháng)辦公會(huì ),審議通過(guò)后發(fā)文公布結題名單。
第十九條 加強科研項目成果的保護、轉化、應用,明確科研成果知識產(chǎn)權,個(gè)人不得以任何方式隱匿、私自轉讓、非法占有或謀取私利。承擔涉密的科研項目,項目組成員應履行相應的保密義務(wù),涉密項目取得的科研成果未經(jīng)項目主管部門(mén)和學(xué)院審核同意,不得擅自申請專(zhuān)利、轉讓技術(shù)、對外披露。
第二十條 科研項目公開(kāi)發(fā)表的研究成果應注明項目來(lái)源及課題編號,作者第一署名單位應為山東外貿職業(yè)學(xué)院。
第二十一條 科研項目在取得結題證書(shū)或其他相關(guān)結題證明材料后三十日內,項目負責人需登錄學(xué)院科研系統,完善項目信息,提交相關(guān)佐證材料,作為經(jīng)費配套以及科研業(yè)績(jì)認定的依據。
第六章 經(jīng)費使用
第二十二條 科研項目經(jīng)費納入學(xué)院財務(wù)統一管理。
第二十三條 學(xué)院給予科研項目相應配套經(jīng)費資助,受資助的項目負責人須為我院教師,且項目立項和結題時(shí)第一署名單位均為山東外貿職業(yè)學(xué)院。
第二十四條 科研項目配套經(jīng)費標準
(一)縱向科研項目配套經(jīng)費標準
1.上級部門(mén)下達且提供資助經(jīng)費、納入學(xué)院統一管理的縱向科研項目,按實(shí)際到賬金額 1:1 給予配套,配套金額最高不超過(guò)10萬(wàn)元。配套資金撥付次數和金額比例與到賬經(jīng)費一致。
2.無(wú)上級資助經(jīng)費的縱向科研項目,配套經(jīng)費標準為:
等級 |
類(lèi)別 |
配套經(jīng)費(萬(wàn)元) |
國家級 |
A類(lèi) |
5.0 |
B類(lèi) |
3.0 |
省級 |
A類(lèi) |
1.0 |
B類(lèi) |
0.8 |
C類(lèi) |
0.6 |
D類(lèi) |
0.0 |
市級 |
A類(lèi) |
0.5 |
B類(lèi) |
0.4 |
C類(lèi) |
0.0 |
3.有資助經(jīng)費的課題配套經(jīng)費低于相應等級的無(wú)資助經(jīng)費的課題配套經(jīng)費的,按照無(wú)資助經(jīng)費的課題配套標準執行。
(二)院級科研項目資助經(jīng)費標準
經(jīng)學(xué)院批準立項并已完成結題驗收的院級科研項目,重點(diǎn)項目資助2000元;一般項目資助1000元。
第二十五條 項目經(jīng)費的使用和管理按照《山東外貿職業(yè)學(xué)院財政科研經(jīng)費管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕11號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目差旅費管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕12號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目會(huì )議費管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕13號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目專(zhuān)家咨詢(xún)費管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕14號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研財務(wù)助理管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕15號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院項目支出績(jì)效評價(jià)管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕16號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院“包干制”項目科研經(jīng)費管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕17號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院財政科研項目信息內部公開(kāi)管理辦法》(魯外職院教字〔2022〕18號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研急需儀器設備及耗材采購綠色通道實(shí)施細則》(魯外職院教字〔2022〕19號)、《山東外貿職業(yè)學(xué)院促進(jìn)科技成果轉化實(shí)施辦法》(魯外職院教字〔2022〕20號)等文件及財務(wù)管理有關(guān)規定執行,嚴格經(jīng)費預算使用、管理、監督及審計。
第二十六條 項目經(jīng)費使用存在違規情形的,視情節給予通報批評、收回經(jīng)費、終止項目等處理。
第七章 附 則
第二十七條 本辦法中的縱向課題,不包括子課題。
第二十八條 科研項目的級別,由科研與發(fā)展規劃處負責認定。存在異議的,依照相關(guān)程序提請學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì )進(jìn)行認定。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原《山東外貿職業(yè)學(xué)院科研項目管理辦法》(魯外職院教字〔2015〕5號)同時(shí)廢止。
第三十條 本辦法由科研與發(fā)展規劃處負責解釋。