山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴與處理辦法
魯外職院學(xué)字〔2021〕76號
第一章 總 則
第一條 為保障學(xué)生的合法權益，規范學(xué)院對學(xué)生的處理和處分程序，完善學(xué)院民主管理制度，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》及相關(guān)法律法規，結合我院實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我院接受普通高等學(xué)歷教育的學(xué)生。
第三條 本辦法所稱(chēng)的申訴，是指學(xué)生對學(xué)院作出的涉及本人權益的處理或者處分決定不服，向學(xué)院提出撤銷(xiāo)或者變更相應處理或者處分決定的意見(jiàn)和要求。
第四條 依照本辦法提起申訴的學(xué)生是申訴人。學(xué)院做出處分決定的單位或部門(mén)是被申訴人。申訴人、被申訴人可以委托代理人參加學(xué)生申訴。
第二章 申訴的提出與受理
第五條 學(xué)院對學(xué)生的處理或者處分出具決定書(shū)，決定書(shū)送達學(xué)生本人。
學(xué)院對學(xué)生作出的處理或者處分決定書(shū)包括處理或者處分、處理或者處分事實(shí)、理由及依據，并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。
第六條 學(xué)生對處理或者處分決定有異議的，在接到處理或者處分決定書(shū)之日起10個(gè)工作日內向學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出書(shū)面申訴：
（一）對學(xué)生本人作出的警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等紀律處分決定；
（二）對學(xué)生本人作出的取消入學(xué)資格的決定；
（三）對學(xué)生本人作出的退學(xué)處理的決定。
第七條 提出申訴應當符合下列條件：
（一）申訴人是認為學(xué)院的處理或者處分決定侵犯其合法權益的學(xué)生；
（二）有具體的申訴請求和事實(shí)、理由；
（三）屬于本辦法規定的學(xué)生申訴范圍；
（四）在規定的申訴期限內提出。
第八條 學(xué)院設立學(xué)生申訴處理委員會(huì )，受理學(xué)生提出的申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì )下設辦公室，辦公室設在學(xué)院學(xué)生工作處。
學(xué)生申訴處理委員會(huì )由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)負責人、法律專(zhuān)家、教師代表、學(xué)生代表等組成。
第九條 學(xué)生申訴處理委員會(huì )自收到申訴書(shū)之日起5個(gè)工作日內，對申訴依照下列規定分別作出處理：
（一）申訴符合受理條件的，決定受理，書(shū)面通知申訴人。
（二）申訴不符合受理條件的，決定不予受理，書(shū)面告知申訴人。
（三）申訴材料不齊全或者表達不清楚者，通知申訴人于7個(gè)工作日內補正。申訴人無(wú)正當理由逾期不補正或者未按照要求補正的，視為放棄申訴。補正材料所用時(shí)間不計入申訴處理時(shí)間。
第十條 有下列情形之一的，不予受理：
（一）申訴事項不屬于學(xué)生申訴處理范圍的；
（二）申訴人不具備申訴資格的；
（三）超出申訴期限的；
（四）申訴人重復提出申訴的；
（五）主動(dòng)撤回申訴后無(wú)正當理由再行申訴的；
（六）接到申訴處理決定后，就同一事實(shí)和理由再次提出申訴的；
（七）已經(jīng)過(guò)行政復議或者行政訴訟受理的。
第三章 申訴的處理
第十一條 學(xué)生申訴處理委員會(huì )專(zhuān)門(mén)會(huì )議由學(xué)生工作處通知,成員由單數組成,會(huì )議決定事項應有出席成員過(guò)半數通過(guò)方有效，與案件有利害關(guān)系的人員應主動(dòng)回避,當事人也有權要求與案件有利害關(guān)系的人員回避。
第十二條 學(xué)生申訴處理委員會(huì )對涉及學(xué)生申訴的事項，有權進(jìn)行調查和詢(xún)問(wèn)。
第十三條 對決定受理的申訴，學(xué)生申訴處理委員會(huì )應當在接到申訴書(shū)后的15個(gè)工作日內作出書(shū)面復查決定，復查決定書(shū)應送達申訴人，送達可以采取直接送達、書(shū)信送達、公示等方式。復查決定書(shū)應當載明下列內容：
（一）申訴人的基本情況；
（二）提出申訴的事項、理由及要求；
（三）學(xué)生申訴處理委員會(huì )成員的姓名、單位及職務(wù)；
（四）審理的時(shí)間及方式；
（五）審理情況概要；
（六）學(xué)生申訴處理委員會(huì )的處理意見(jiàn)及適用的法律、法規、
規定和其他依據；
（七）作出復查結論的日期。
第十四條 在申訴人向學(xué)院和上級教育行政部門(mén)申訴期間，原處理或者處分決定不停止執行。
第十五條 在未作出申訴處理決定前，學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，應當以書(shū)面形式提出。學(xué)生申訴處理委員會(huì )在接到關(guān)于撤回申訴的申請書(shū)后，應當終止相應工作，并作出書(shū)面說(shuō)明。
第十六條 學(xué)生對復查決定有異議的，在接到學(xué)院復查決定書(shū)之日起15個(gè)工作日內，可以向山東省教育廳提出書(shū)面申訴。
第四章 附 則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原《山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴與處理辦法（試行）》（魯外職院學(xué)字〔2014〕16號）廢止。
第十八條 本辦法由學(xué)院學(xué)生工作處負責解釋。
附件：1.山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴受理申請表
2.山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴申請受理答復表
3.山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴申請材料補正通知書(shū)
4.山東外貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴復查決定書(shū)
