為充分發(fā)揮新聞宣傳在學(xué)院形象宣傳、信息傳播和輿論導向的作用，進(jìn)一步樹(shù)立學(xué)院的良好形象，為學(xué)院的改革、發(fā)展和穩定創(chuàng )造良好的輿論環(huán)境，山東外貿職業(yè)學(xué)院采取多項措施加強和規范學(xué)院新聞宣傳工作。
一是明確組織領(lǐng)導。學(xué)院新聞宣傳工作由黨委統一領(lǐng)導。學(xué)院成立新聞宣傳工作小組,由分管宣傳工作的黨委副書(shū)記任組長(cháng)，宣傳部長(cháng)任副組長(cháng)，相關(guān)部門(mén)負責人、系部各黨總支書(shū)記為成員，負責全院新聞宣傳工作的組織領(lǐng)導和協(xié)調。
二是明確新聞宣傳工作的內容和形式。學(xué)院新聞宣傳工作分為校內新聞宣傳與對外新聞宣傳，根據不同的情況和要求，采取不同的新聞宣傳形式。校內新聞宣傳主要利用校內媒體發(fā)布新聞信息；對外新聞宣傳可采取召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、邀請新聞?dòng)浾邅?lái)校采訪(fǎng)或向社會(huì )新聞媒體提供新聞通稿等形式。
三是嚴格校內新聞宣傳。新聞信息的采寫(xiě)，實(shí)行新聞信息來(lái)源所在單位負責制，各單位、部門(mén)務(wù)必在第一時(shí)間將新聞事件或相關(guān)活動(dòng)信息，以新聞稿或信息通稿的形式并附影像資料報送給黨委宣傳部。同時(shí)，堅持“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負責”的原則，各單位通訊員上報的新聞信息以及所采集的新聞資料，應經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導審核同意，確保新聞報道的真實(shí)性、準確性、導向性和可靠性。
四是規范校外新聞宣傳。涉及全校性的重要方針政策、改革舉措、工作部署以及社會(huì )高度關(guān)注的重要信息、重大突發(fā)性事件等的對外新聞發(fā)布，可實(shí)行新聞發(fā)言人制度，以“山東外貿職業(yè)學(xué)院”名義舉辦新聞發(fā)布會(huì )，由黨委宣傳部組織實(shí)施；其他任何單位和個(gè)人不得以“山東外貿職業(yè)學(xué)院”名義舉辦新聞發(fā)布會(huì )。
五是建立健全考評與獎勵制度。學(xué)院鼓勵各單位、部門(mén)通過(guò)多種形式積極開(kāi)展對外宣傳工作。對在對外宣傳報道方面取得優(yōu)異成績(jì)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵；對公開(kāi)發(fā)表在各類(lèi)新聞媒體上的正面宣傳學(xué)校形象的新聞作品，根據對外宣傳作品登載媒體級別、體裁、篇幅，給予一定的獎勵。
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