2011年1月11日至12日，青島市政府2011年承接的第一個(gè)重要國際性教育學(xué)術(shù)會(huì )議——“亞歐職業(yè)技術(shù)教育研討會(huì )”將在我市舉行。為保障會(huì )議的順利進(jìn)行，青島市政府委派我院為會(huì )議貴賓接待及會(huì )務(wù)服務(wù)提供服務(wù)人員。我院經(jīng)過(guò)公開(kāi)選拔、培訓，確定了60名貴賓接待志愿者和會(huì )務(wù)志愿者。
近年來(lái)，由于我院青年志愿者在青島市大型涉外活動(dòng)中表現出色，得到了社會(huì )各界的廣泛認可，因此，我院接受市政府任務(wù)派出志愿服務(wù)人員。
確定志愿者的整個(gè)過(guò)程歷時(shí)半個(gè)月。經(jīng)過(guò)前期充分的準備，2010年12月23日下午，由團委組織的亞歐會(huì )議志愿者公開(kāi)選拔在我院學(xué)術(shù)報告廳舉行。公共外語(yǔ)部于晶晶、程誠老師及亞歐職業(yè)技術(shù)教育研討會(huì )志愿者工作籌備小組的工作人員擔任了評委，來(lái)自我院不同專(zhuān)業(yè)不同年級的數百名同學(xué)報名參加了選拔。通過(guò)對報名學(xué)生形象氣質(zhì)、綜合素質(zhì)、英語(yǔ)口語(yǔ)等方面的選拔和審核，最終確定了60名貴賓接待志愿者和會(huì )務(wù)志愿者。
確定志愿者名單后，團委協(xié)助組委會(huì )精心制定了培訓方案。今年1月4日、5日、7日，我院于晶晶老師、青島旅游學(xué)校李琳老師及青島市外事辦的兩位專(zhuān)家分別對志愿者進(jìn)行了英語(yǔ)口語(yǔ)、禮儀和外事紀律等方面的培訓。通過(guò)培訓，志愿者們的精神面貌和整體素質(zhì)有了明顯的提升。組委會(huì )也對大家積極熱情的工作態(tài)度給予了高度評價(jià)。
1月9日，志愿者入駐海情大酒店，為會(huì )議服務(wù)工作做最后的準備。團委書(shū)記孫茂峰到酒店對同學(xué)們進(jìn)行了現場(chǎng)動(dòng)員，他對同學(xué)們的表現提出了要求，激勵同學(xué)們在活動(dòng)中認真負責，靈活應變，充分鍛煉自己的實(shí)踐能力和跨文化交際能力，展示外貿學(xué)生的風(fēng)采。
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