5月4日上午,學(xué)院在2號圖書(shū)館第二會(huì )議室召開(kāi)全院檔案員工作會(huì )議。黨委副書(shū)記魏長(cháng)征,黨委院長(cháng)辦公室主任李興、副主任黃維及全體專(zhuān)兼職檔案員參加了會(huì )議。會(huì )議由李興主持。
魏長(cháng)征副書(shū)記回顧了我院檔案工作取得的成績(jì),對今后工作作了具體要求。他指出:去年我院在省教育廳和檔案局開(kāi)展的檔案工作檢查中被評為全省高校檔案工作優(yōu)秀單位,使我院的檔案工作上了一個(gè)新臺階,檔案工作隊伍和各項規章制度不斷完善,在今后工作中我們要充分認識到檔案工作的重大意義,全體專(zhuān)兼職檔案員要盡職盡責做好檔案工作,對歷史負責、對未來(lái)負責。檔案管理工作擬納入到全員考核的范圍,作為一項重要的基礎工作,長(cháng)抓不懈。
學(xué)院檔案室于娜老師對2010年檔案的歸檔要求及“南大之星”檔案管理軟件的使用作了說(shuō)明。黃維副主任就會(huì )簽合同的存檔、各部門(mén)大事記撰寫(xiě)、各系學(xué)生社團活動(dòng)記錄及實(shí)物檔案的歸檔等具體問(wèn)題進(jìn)行了解釋并作了要求。最后李興主任對下一步申請省一級檔案管理單位工作做了初步展望,并強調了各部門(mén)2010年檔案的歸檔期限為5月13日之前。