為提前做好2011級新生入學(xué)的各項籌備事宜,切實(shí)保障新生順利入校,8月30日下午,學(xué)生工作處召開(kāi)2011年新生入學(xué)工作協(xié)調會(huì )。黨委、院長(cháng)辦公室、宣傳部、教務(wù)科研處、財務(wù)審計處、安全保衛處、總務(wù)處、實(shí)訓中心、圖書(shū)館、團委等相關(guān)部門(mén)負責人及各系黨總支書(shū)記參加了會(huì )議。會(huì )議由學(xué)生工作處處長(cháng)張風(fēng)文主持,副院長(cháng)刁建東到會(huì )并作了講話(huà)。
會(huì )上,學(xué)生處處長(cháng)張風(fēng)文根據《2011級新生報到接待方案》統籌部署了各項迎新工作事宜,明確了各部門(mén)職責,確定了報到時(shí)間、報到地點(diǎn)、報到程序等具體工作。隨后,各部門(mén)根據自己的工作分工,就有關(guān)細節問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步商討。
刁建東副院長(cháng)在講話(huà)中要求各部門(mén)要進(jìn)一步統一思想、提高認識、抓緊落實(shí),全力做好新生入學(xué)的各項準備工作;在各項迎新工作中,要以人為本,本著(zhù)精簡(jiǎn)手續,方便、快捷的原則,為新生辦理入學(xué)報到手續;迎新報到現場(chǎng),應設立報到咨詢(xún)處,及時(shí)解決學(xué)生在報到過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題;安全保衛辦公室等部門(mén)應不斷強化安全意識,保證報到現場(chǎng)的工作秩序;各系要主動(dòng)排查校園安全隱患,做好新生的安全教育工作;要關(guān)注網(wǎng)上輿情工作,有問(wèn)題及時(shí)匯報,防止各種被騙、被盜等事件的發(fā)生,維護新生的各項合法權益。