12月16日上午，學(xué)院檔案管理工作領(lǐng)導小組辦公室在2號圖書(shū)館第二會(huì )議室組織召開(kāi)全院檔案管理工作會(huì )議。院長(cháng)王榮昌、黨委副書(shū)記魏長(cháng)征和各中層部門(mén)分管檔案工作的負責人、專(zhuān)兼職檔案員參加了會(huì )議。會(huì )議由魏長(cháng)征副書(shū)記主持。
辦公室副主任黃維宣讀了《山東外貿職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》和學(xué)院檔案工作領(lǐng)導小組成員名單。辦公室主任李興結合我院實(shí)際，就國家教育部、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《山東外貿職業(yè)檔案管理辦法》中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題作了解讀，并就學(xué)院檔案管理工作的進(jìn)展和近期的工作安排做了匯報。
王榮昌院長(cháng)結合我院檔案管理工作的實(shí)際情況，深入闡述了做好檔案工作的重要意義，并對與會(huì )人員提出了具體要求。王院長(cháng)指出：檔案工作是學(xué)院內涵發(fā)展的重要基礎性工作之一，學(xué)院在各項工作中形成的檔案資料，是執行黨和國家的教育方針政策和法律法規、從事教育教學(xué)、科研管理和各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是學(xué)院發(fā)展的“歷史足跡”，是一個(gè)寶貴的資料庫，在學(xué)院人才培養、服務(wù)社會(huì )、傳承文明的方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。他要求，今后各單位、部門(mén)在檔案工作中：一是要加強對檔案工作的領(lǐng)導，增強責任心和意識；二是要嚴格落實(shí)部門(mén)建檔立卷制度；三是要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；四是要積極推進(jìn)檔案信息化建設；五是要提高保密意識。他同時(shí)明確，學(xué)院將根據各單位、部門(mén)工作實(shí)際進(jìn)一步為各單位、部門(mén)配備所需設備。魏長(cháng)征副書(shū)記在總結時(shí)，針對迎接明年省教育廳即將開(kāi)展的檔案管理工作評估工作作了部署。
院辦還印發(fā)了有關(guān)文件和業(yè)務(wù)手冊，并邀請軟件公司工作人員對檔案管理軟件的功能和使用進(jìn)行了演示，學(xué)院綜合檔案室專(zhuān)職檔案員于娜對我院檔案歸檔類(lèi)目的劃分作了說(shuō)明。
通過(guò)學(xué)習，各中層部門(mén)分管檔案工作的負責人和專(zhuān)兼職檔案管理員，明確了職責，提高了業(yè)務(wù)水平。
智慧校園門(mén)戶(hù)
ENGLISH
官方網(wǎng)站
官方微信
官方微博
官方抖音
魯公網(wǎng)安備 37021302000075號 魯ICP備12030896號