5月18日下午,學(xué)院檔案工作領(lǐng)導小組在第二會(huì )議室組織召開(kāi)全院檔案工作會(huì )議,部署迎接省教育廳、省檔案局檔案工作檢查事宜。學(xué)院檔案工作領(lǐng)導小組組長(cháng)王榮昌院長(cháng)、副組長(cháng)魏長(cháng)征副書(shū)記和各部門(mén)分管檔案工作的負責人、專(zhuān)兼職檔案員參加了會(huì )議。會(huì )議由魏長(cháng)征副書(shū)記主持。
魏長(cháng)征副書(shū)記對照省教育廳、省檔案局關(guān)于對檔案管理工作檢查要求,針對學(xué)院綜合檔案室在自查中存在的不足和問(wèn)題做了認真的分析。他指出:我院檔案管理實(shí)際情況與檢查要求還有較大差距,各單位、部門(mén)要認真對待自查中發(fā)現的問(wèn)題和不足,以查促建,查建結合,重在建設,找到差距,切實(shí)提高檔案工作意識,積極完善檔案資料立卷歸檔的準確度、完整度。最后,魏長(cháng)征副書(shū)記對迎接檢查的具體事宜提出了要求,并強調各部門(mén)要通力合作確保在此次檢查中取得滿(mǎn)意成績(jì)。
王榮昌院長(cháng)在講話(huà)中首先闡述了做好檔案工作的重要意義,同時(shí)指出,由于歷史的原因,我院檔案工作還有許多待改進(jìn)和完善的地方,要求各部門(mén)要以檔案檢查為契機,把檔案作為學(xué)院重要財產(chǎn),負責任的整理好本部門(mén)檔案資料,養成良好工作作風(fēng)和習慣,今后還要進(jìn)一步加強檔案工作的績(jì)效考核,切實(shí)把檔案管理工作做好、做規范。