6月13日上午，省高校檔案工作檢查組專(zhuān)家劉培平等一行4人蒞臨我院進(jìn)行檔案工作的檢查指導。黨委書(shū)記李良齋、院長(cháng)王榮昌、黨委副書(shū)記魏長(cháng)征出席檢查匯報會(huì )，檔案室主任、副主任、專(zhuān)職檔案員及部分兼職檔案員參加。
匯報會(huì )中，李書(shū)記代表院領(lǐng)導班子致歡迎詞，王院長(cháng)代表學(xué)院檔案工作領(lǐng)導小組做檔案自查工作匯報。匯報結束后，檢查組成員對照《山東省高校貫徹落實(shí)教育部、國家檔案局“27號令”情況評分表》，對我院檔案工作進(jìn)行了認真的檢查，實(shí)地查看了檔案庫房、查閱了相關(guān)檔案材料、調閱了部分檔案，并與檔案室負責人及工作人員進(jìn)行了交流。通過(guò)檢查，專(zhuān)家組充分肯定了學(xué)院檔案工作所取得成績(jì)，他們認為：學(xué)院領(lǐng)導高度重視檔案工作，機制體制落實(shí)，機構健全，人員滿(mǎn)足需要；四納入、四同步落實(shí)到位，制度健全落實(shí)；檔案分類(lèi)合理門(mén)類(lèi)齊全，案卷質(zhì)量較好，尤其聲像檔案規范、質(zhì)量高，歸檔完全、準確、較高；庫房滿(mǎn)足需要，溫濕度控制達標，辦公室、庫房、閱檔室三室分開(kāi)，庫房出入庫管理嚴格；信息化建設起步高、發(fā)展快，編研利用有明顯成效。專(zhuān)家組也同時(shí)指出了學(xué)院目前檔案工作中存在的問(wèn)題和不足：如，庫房不達標、檔案編制有不規范現象、密級與實(shí)體未能做有效標識、電子檔案和紙質(zhì)檔案歸檔未實(shí)現同步歸檔等。
針對專(zhuān)家組提出的檢查意見(jiàn)，李良齋書(shū)記表示：此次檢查，學(xué)院領(lǐng)導很重視，感謝專(zhuān)家們的高度評價(jià)，學(xué)院將更加重視檔案工作，對存在的問(wèn)題和不足將認真整改落實(shí)，以查促建，不斷提升我院檔案工作的層次和水平。王榮昌院長(cháng)也表示：此次的檔案檢查是一個(gè)促進(jìn)我院檔案工作規范化的極好契機，學(xué)院也將以此次檢查為契機，查漏補缺，落實(shí)整改，促進(jìn)學(xué)院檔案工作再上新臺階。
省高校檔案工作檢查組將于7月上旬根據此次檢查結果研究確定等次，并于7月中旬通報公布。
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